Faire appel à une Wedding Planner


VOUS HESITEZ ENCORE A FAIRE APPEL A UNE WEDDING PLANNER?

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Beaucoup de futures mariées se disent, « je veux gérer mon mariage moi-même pourquoi faire appel à une tierce personne ?? »  « Ce qu’elle va faire pour moi je suis capable de le faire moi-même ».  « A quoi bon alourdir mon budget d’un service dont je peux me passer ».

Peut-être bien qu’une wedding planner n’est pas indispensable pour l’organisation de votre mariage, mais voici 10 étapes de vos préparatifs qui vont vous montrer qu’avoir une professionnelle à vos côtés vous permettra de gagner sur tous les tableaux,  gagner du temps, de l’argent et de la sérénité.

 

ETAPE 1 : Choisir sa date

D’emblée, c’est une opération qui s’annonce difficile. Entre le choix de saison et les disponibilités des proches ainsi que la compatibilité avec les lieux de cultes et la mairie, vous avez beaucoup de facteurs à prendre en considération pour choisir et fixer « THE DATE ».

ETAPE 2 : Déterminer le budget

Lorsque vous avez choisi et fixé the date, il vous faut désormais déterminer un budget à ne pas dépasser. Pour ce faire il faut un minimum de connaissance du marché du mariage tels le prix moyens d’une location du lieu de réception, les tarifs des traiteurs de votre région, les tarifs d’un photographe ou vidéastes, bref il vous faut une idée précise de ce que vous coûtera votre mariage et établir des recherches pour éviter les surprises lorsqu’un professionnel vous annonce ses prix. Il vous faut classer les différentes dépenses par post : prestataires, salles, tenues, décoration, cadeaux invités, etc…On conseille aussi, très souvent de contracter une assurance en cas de désistement de prestataires ou de lieu inutilisable pour cause d’incendie ou d’intempéries par exemple.

ETAPE 3 : Gérer la logistique

Une logistique maitrisée en amont est l’assurance d’un jour J réussi et surtout zéro stress. Rechercher la salle parfaite, des lieux d’hébergements pour vos convives qui viennent de loin, rencontrer d’innombrables prestataires afin de trouver ceux qui vous conviennent, tout cela demande beaucoup de disponibilité et de temps, sans compter les kilomètres parcourus. Lorsque vous menez tous deux une activité professionnelle cela peut vite se transformer en cauchemar.

ETAPE 4 : Prendre les rendez-vous

Une série de rendez-vous doit-être programmée pour les déjeuners tests avec les traiteurs, les visites des lieux, les fleuristes, les animateurs et les photographes, sans oublier les essayages de tenues. C’est une tâche fastidieuse qui peut vite vous mettre en état de stress intense.

ETAPE 5 : Rechercher sa tenue

La robe de mariée est sans conteste l’objet de tous les regards le jour J. Toutes les mariées en ont rêvé des années durant. Parfois elles ont un modèle précis en tête et se lance dans une course aux essayages interminables. Certaines se ruinent le morale à tenter d’entrer dans des robes qui ne correspondent pas à leur morphologie et qui ne les mettent pas en valeur. Monsieur n’est pas épargné pour autant, il doit lui aussi choisir une tenue adéquate pour être à vos côtés et vous dire oui le jour J.

ETAPE 6 : Choisir une thématique et une décoration

Suivre les tendances nécessite quelques petites recherches, pour une harmonie dans la décoration. La papèterie, le choix des couleurs, les bouquets de fleurs, le mobilier de décoration, chaque élément doit être minutieusement choisi et formera une ambiance cohérente et originale qui retiendra toute l’attention de vos convives.

ETAPE 7 : Pensez aux invités

Qui prendre comme témoin, comme demoiselles d’honneur, quels cadeaux offrir autre que les dragées, sont autant de questions qu’il faudra régler.

ETAPE 8 : Satisfaire les proches

Satisfaire les proches des deux familles et ne pas froisser la susceptibilité de chacun est souvent difficile à gérer. Chacun ayant son idée sur telle ou telle proposition, sur tel ou tel prestataire. Les impliquer dans les préparatifs au risque de les surmener ou perdre le contrôle de votre mariage ou plutôt les considérer comme des invités d’honneur, s’annonce être un exercice périlleux.

ETAPE 9 : L’installation de la décoration et la gestion du jour J

A moins de mettre sur pied une équipe constituée de vos proches et amis, vous seule ne pourriez pas mener à bien cette tâche, ni au niveau physique ni au niveau temporel. C’est en moyenne de 5 à 8 heures de travail la veille qu’il faut compter. Ce qui implique que vous ne serez pas de toute fraicheur le lendemain, au jour J. D’autre part vous sollicitez vos proches et en faites des prestataires bénévoles et non les invités d’honneur qui partageront votre bonheur et la féerie de votre jour J, sans en voir les coulisses, car c’est là la place qu’ils méritent.

ETAPE 10 : Le jour J et la désinstallation

Le jour J est vite arrivé, si vous n’avez pas délégué à une wedding planner le suivi de vos prestataires, l’accueil des invités, la planification de la journée, la gestion des imprévus, sachez qu’il vous faudra rester disponible pour vos invités et profiter pleinement de votre journée de mariage. Le lendemain du mariage, la pression est bien redescendu, mais avec elle l’énergie. Qui sera mis à contribution pour la désinstallation, pour le rangement et le nettoyage de la salle, l’avez-vous prévu dans le contrat de location du lieu ? Vous avez prévu un brunch, qui va le gérer ??

Beaucoup de futures mariés ne mesurent pas l’importance de ce professionnel qu’est le wedding planner, et se retrouvent à gérer des ratés le jour J ou à faire face, dans le stress, à des imprévus.

 

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YOU HESITATE TO CALL ON TO A WEDDING PLANNER?

 Many brides whold say,  » I want to manage my marriage myself why call on to a third person? »  » What is she going to make for me that  i’m not  capable of  « . » What’s the use to weigh down my budget of a service of which can take place « .

Maybe well, that a wedding planner is not essential for the organization of your wedding, but here is 10 stages of your preparations which are going to show you that to have one professionals by your side will allow you to win on all the fronts, be saved time, some money and the serenity.

STAGE 1: Choose the date 

Straightaway, it is an operation which looks difficult. Between the choice of season and the availability of the close friends as well as the compatibility with places of worship and city hall, you have many factors to be considered to choose and fix «THE DATE « .

STAGE 2: Determine the budget

When you choose and fixe the date, it is necessary for you determine from now on a budget not to exceed. To this end is needed a minimum of knowledge of the market of the marriage such average prices of a rent of places of reception, the price rates of the caterers of your region, the price of a photographer or a video director, in brief you need a precise idea of what will cost you your marriage and to establish research to avoid the surprises when a professional announces you these price lists. It is necessary to you to classify the various spending by comment; persons receiving benefits, rooms, dresses, decoration, invited presents, etc. …
We also advise, very often to take out an insurance policy in case of withdrawal of persons receiving providers or unusable place because of fire or of bad weather for example.

STAGE 3: Manage the logistics

A logistics mastered upstream is the insurance of a D-day makes a success and especially zero of stress. Look for the perfect room, places of accommodations for your dinner guests who come by far, to meet uncountable persons receiving providers to find those who suit you, all it asks a lot of availability and time, without considering kilometers traveled. And when you lead both a professional activity it can be transformed into nightmare.

STAGE 4: Make an appointment

A series of appointment must be programmed for the lunch’s tests with the caterers, the visits of places, the florists, the organizers and the photographers, without forgetting the fittings of dresses. It is the boring task which can fast enable you of intense stress.

STAGE 5: Look for her dress

The bridal dress is unquestionably the object of all the looks the D-day. All the brides dreamed about it for years. Sometimes they have in mind a precise model and launches into a running in the endless fittings. Some ruin themselves morality to be tried to enter dresses which do not correspond in their morphology and which do not emphasize them. Sir is not saved for all that, he has to too choose an adequate holding to be by your side and tell you yes the D-day.

STAGE 6: Choose a theme and a decoration

To follow the trends requires about small searches, for a harmony in the decoration. The papèterie, the choice of colors, bunches of flowers, furniture of decoration, every element must be minutely chosen and will train a coherent and original atmosphere which will quite hold attention of your dinner guests.

STAGE 7: Think of the guests

Which to choose as witness, as bridesmaids, which presents to offer other than dragées, are so many questions as it will be necessary to adjust.

STAGE 8: Satisfy the close relations

To satisfy the close relations of both families and not to crease the susceptibilities of each is often difficult to manage. Each having are idea on such or such proposals, on such or such person receiving provider. Imply them in the preparations at the risk of overworking them or losing control of your marriage or rather consider them guests of honor, announces to be a precarious exercise.

STAGE 9: The installation of the decoration and the management of the D-day

Unless setting up a team established by your close relations and friends, only you could not bring to a successful conclusion this task, neither at the physical level nor at the temporal level.
It is on average from 5 to 8 working hours the day before which it is necessary to count. Those who imply that you will not be of any freshness the next day in the D-day. On the other hand you request your close relations and make voluntary persons receiving benefits and not the guests of honor who will share your happiness and the enchantment of your D-day, without seeing it wings, because it is the place there which it deserves.

STAGE 10: The D-day and the deinstallation 

The D-day fast arrived, if you did not delegate to a wedding Planner the follow-up of your persons receiving providers), the reception of the guests, the planning of the day, the management of the unforeseen, know that it will be necessary to you to remain available for your guests and to take advantage completely of your wedding day.
The day after the marriage, the pressure came down again well, but with her the energy. Who will be put in contribution for the deinstallation, for the arrangement and the cleaning of the room, did you plan it in the rental agreement of places? You planned a brunch, which is going to manage it?
Many intended married does not measure the importance of this professional that is the wedding planner, and finds to manage failures the D-day or to face in the stress unforeseen.

                                                                                                                                                                                                    Fatèm.